PowerPoint presentatie: wat houdt het in en hoe doe je het?

PowerPoint is één van de handigste programma’s om een presentatie mee te geven.

Maar wat houdt een PowerPoint presentatie precies in? En hoe gaat dit in zijn werk?

Dat lees je in dit artikel.

Stap 1: onderwerp bepalen

Wanneer je een PowerPoint presentatie gaat geven, is het eerste wat je doet het bepalen van een onderwerp.

In veel gevallen zal het onderwerp al voor het grootste deel vast staan, wanneer je de presentatie bijvoorbeeld geeft voor je werk.

Maar in sommige gevallen zul je het precieze onderwerp nog moeten bepalen.

Hou met het bedenken van het onderwerp rekening met de hoeveelheid tijd die je hebt voor de presentatie.

Heb je maar een kwartiertje? Probeer dan niet een heel breed onderwerp in zo’n korte tijd te proppen.

Wanneer je langer de tijd hebt kun je juist een breder onderwerp kiezen en hier diep op in gaan.

Vergeet ook niet om het onderwerp van je presentatie duidelijk aan te geven aan het begin van de presentatie.

Stap 2: bepalen wat je wil zeggen

Zodra je een onderwerp hebt ingekaderd, kun je beginnen te bepalen wat je er precies over gaat zeggen.

Dit doe je door van je onderwerp een hoofdvraag te maken en hier vervolgens een antwoord op te geven.

Deel je antwoord op in verschillende delen en vertel over elk deel iets.

Hierdoor blijft je presentatie overzichtelijk en hou je de aandacht van het publiek.

Stap 3: de PowerPoint maken

Nu kun je aan de slag met het maken van de PowerPoint.

Het eerste wat je doet is alle informatie op de dia’s zetten.

Hierbij zet je bovenaan de dia in het grotere tekst vak de titel van het deelonderwerp waar je het over gaat hebben, met daaronder in het kleinere tekst vak de steekwoorden.

Sommigen geven er de voorkeur aan om alleen maar afbeeldingen op de dia’s te hebben, maar de meeste mensen vinden het fijn om hier ook wat steekwoorden op te hebben staan.

Nadat je alle tekst op de dia’s hebt staan, kun je deze gaan opmaken.

Er zijn veel verschillende manieren waarop je dit kunt doen.

Zo kun je de achtergrond neutraal houden en de afbeeldingen naast de tekst plaatsen.

Ook kun je tussendoor de dia’s met tekst afwisselen voor dia’s met afbeeldingen.

Wat ook nog kan is afbeeldingen instellen als achtergrond van je dia, al zorgt dit er vaak voor dat de tekst minder goed leesbaar is.

Wanneer je dit hebt gedaan is je PowerPoint eigenlijk al klaar.

Stap 4: de PowerPoint presenteren

Na het doorlopen van de vorige stappen is het eindelijk zover: je kunt de PowerPoint gaan presenteren.

Zorg ervoor dat je bij je PowerPoint kan op de plek van de presentatie, bijvoorbeeld door deze te uploaden naar een USB-stick of door deze naar jezelf te mailen.

Zodra de diavoorstelling gestart is kun je beginnen met de presentatie.

Denk aan je presentatiehouding door natuurlijk en stevig te staan.

Let op het volume van je stem en probeer het publiek aan te kijken.

Om naar de volgende dia te gaan klik je simpelweg op de spatiebalk of op het pijltje naar rechts.

Veel succes!